Il file contenente i questionari relativi agli studi di settore può essere predisposto utilizzando prodotti disponibili sul mercato oppure con l'applicazione fornita dall'Agenzia delle Entrate disponibile nella sezione "Studi di settore" del sito www.agenziaentrate.gov.it.

Ciascun utente predispone il questionario e converte i dati nel formato previsto per la trasmissione telematica.

Tale formato, è pubblicato in Gazzetta Ufficiale, mediante apposite specifiche tecniche che definiscono in particolare:

• l'elenco dei dati risultanti dai singoli quadri compilati;
• per ciascun dato dichiarato, il tipo di campo destinato a contenerlo: numerico, alfanumerico etc..

Con il software distribuito dall'Amministrazione finanziaria, l'utente provvede innanzitutto a controllare la conformità del questionario alle specifiche tecniche.

I programmi di controllo forniti dall'Amministrazione provvedono, in particolare, a:

• verificare che il contenuto del campo sia conforme alla sua rappresentazione: un campo numerico non può contenere lettere, una somma di percentuali può valere al massimo 100, un codice fiscale deve essere formalmente corretto, etc.;
• eseguire i controlli di congruenza.

L'utilizzo di tali prodotti non è obbligatorio ma rappresenta un valido ausilio per l'utente che in tal modo può rimuovere agevolmente gli errori che provocano lo scarto del singolo questionario o dell'intera fornitura. Completata la creazione ed il controllo dei questionari, l'utente è tenuto a predisporre il file in formato trasmissibile.

Le modalità di invio del file e di visualizzazione delle ricevute sono contenute nel paragrafo Presentazione dei documenti.